政府補助計畫書撰寫指南

從結構到技巧,手把手教您撰寫高通過率的補助計畫書

適用於 SBIR、SIIR、CITD、數位轉型補助等各類政府補助方案

本指南包含

計畫書結構
7 大必備章節
常見錯誤
6 個致命地雷
SBIR 專區
三階段攻略
撰寫技巧
提高通過率

計畫書必備結構(7 大章節)

一份完整的政府補助計畫書通常包含以下 7 個章節。每個章節的權重不同,掌握重點才能有效分配撰寫時間。

1

計畫摘要

一頁精華,讓審查委員 30 秒內掌握計畫全貌

10%

撰寫要點:

  • 控制在 300 字以內
  • 包含問題、方案、預期效益
  • 最後撰寫,但放在最前面
2

產業分析與市場需求

證明市場確實存在這個需求

15%

撰寫要點:

  • 引用官方統計數據
  • 說明目標市場規模
  • 分析競爭者與差異化
3

技術/服務創新內容

計畫書的核心,說明「你要做什麼、怎麼做」

30%

撰寫要點:

  • 清楚描述創新點
  • 技術可行性論述
  • 與現有方案的比較
4

執行計畫與時程

展示你有能力按時完成

15%

撰寫要點:

  • 甘特圖呈現時程
  • 分階段里程碑
  • 每階段的具體產出
5

團隊與資源

證明你的團隊有能力執行

10%

撰寫要點:

  • 核心成員學經歷
  • 相關專案經驗
  • 合作夥伴資源
6

經費預算

合理且詳細的經費規劃

15%

撰寫要點:

  • 分項列出各項費用
  • 說明編列依據
  • 自籌款來源說明
7

預期效益與績效指標

量化你的計畫成果

5%

撰寫要點:

  • 設定 KPI 指標
  • 短中長期效益
  • 社會/經濟效益
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計畫書 6 大常見錯誤

根據多年輔導經驗,以下是最常導致計畫書被退件的錯誤。避開這些地雷,通過率至少提升 30%。

計畫書像作文,缺乏數據支撐

每個論點都要有數據佐證,引用政府統計、產業報告

創新性不足,只是「我也要做」

明確說明與現有方案的差異,強調獨特價值主張

預算編列不合理

參考同類計畫的核定預算,每項費用都要有計算依據

時程規劃太樂觀

預留 20% 緩衝時間,設定可量化的階段性里程碑

團隊介紹太簡略

突出與計畫相關的經驗,說明每位成員的具體角色

沒有市場驗證

提供客戶訪談、問卷調查或試營運數據作為佐證

SBIR 計畫書撰寫攻略

SBIR(小型企業創新研發計畫)是最受歡迎的政府補助之一,分為三個階段。了解每個階段的重點,才能寫出符合審查標準的計畫書。

第一階段:先期研究

6 個月100 萬以內

驗證技術可行性和市場需求

第二階段:研究開發

1-2 年500 萬以內

完成技術開發和原型製作

第三階段:加值應用

1 年500 萬以內

商品化和市場推廣

SBIR 審查重點提示

技術創新性(佔 30-40%)
市場可行性(佔 20-25%)
團隊執行力(佔 15-20%)
預算合理性(佔 10-15%)
產業效益(佔 10-15%)
計畫書完整度(基本門檻)

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提高通過率的撰寫技巧

用數據說話

每個論點都要有數據支撐。引用政府統計、產業報告、市場調查結果,讓審查委員看到客觀依據。

圖表視覺化

善用流程圖、甘特圖、比較表格。審查委員一天要看數十份計畫書,圖表能快速傳達重點。

突出差異化

明確說明你的方案與現有解決方案的不同。「我也要做 X」不是創新,「用 Y 方法改善 X 的 Z 問題」才是。

展示執行力

過去的成功經驗是最好的證明。列出團隊的相關專案、獲獎紀錄、合作夥伴。

預算要合理

參考同類計畫的核定預算。人事費通常不超過 50%,設備費要有報價單佐證。

多次修改

好的計畫書至少修改 3-5 次。請不同背景的人審閱,收集多元意見後再定稿。

常見問題

SBIR 計畫書要寫多少頁?

SBIR 第一階段計畫書建議 20-30 頁,第二階段建議 30-50 頁。重點不在頁數,而在內容的完整性和邏輯性。建議用精煉的文字搭配圖表,避免冗長的描述。

計畫書可以自己寫嗎?還是一定要找顧問?

可以自己撰寫,但建議至少找有經驗的人審閱。專業顧問能幫助提高通過率,特別是 SBIR、SIIR 等競爭型補助。第一次申請建議找顧問輔導,學習撰寫技巧後未來可以自行撰寫。

計畫書被退件後可以重新申請嗎?

可以。大多數補助方案允許修改後重新提交。建議仔細閱讀審查意見,針對性地修改後再次申請。有些方案甚至提供修正機會,不需要等到下一梯次。

創業計畫書和補助計畫書有什麼不同?

創業計畫書著重商業模式和獲利能力,補助計畫書則強調創新性和社會效益。補助計畫書需要更多技術細節和量化指標,且格式通常有嚴格規範。

計畫書需要附哪些佐證文件?

常見的佐證文件包括:公司登記證明、負責人身分證明、團隊學經歷、合作意向書、報價單、專利證書、過往成果報告等。具體要求依各方案而異。

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